MS Word kya hai

MS Word क्या है और MS Word का क्या उपयोग है?

MS Word के बारे में आप सब जानते ही होंगे अगर नहीं भी जानते है तो कोई बात नहीं आज हम आपके साथ share करेंगे MS Word क्या है और ये किस तरह काम करता है
MS Word को Microsoft Word के नाम से जाना जाता है तथा इसे WORD नाम से भी उपयोग में लिए जाता है ये एक word processor है ये हम सब लोगो के लिए बहुत ही उपयोगी है document open करने के लिए तथा editing करने के लिए

MS Word क्या है ? (What is Microsoft in Hindi)

ms word kya hai

Word Processing हमे typing, editing, formating, एवं किसी प्रकार के भी लिखित सामग्री को प्रिंट करने की सुविधा प्रदान करता है हम दस्तावेजो को ms word के माध्यम से सहेज कर रख सकते है Word Processing को अत्याधुनिक शॉर्टहैंड तकनीक के प्रकार से भी देखा जा सकता है जिन्हें कई बार विशेष प्रसंग में मॉडिफाइड टाइपराइटर या computer के प्रकार से उपयोग में लिया जा सकता है |

MS Word एक Word Processing software की श्रेणी में आता है जिसे microsoft company द्वारा विकसित किया गया गई MS Word का मूल उदेश्य letter typing, reports एवं विभिन्न प्रकार के document तैयार करना है यह आपको laptop, personal computer, home computer पर डेस्कटॉप पब्लिशिंग की सुविधा प्रदान करता है |

MS Word किसके द्वारा बनाया गया ?

ms word का पहला version Richard Brodie और Charles Simonyi द्वारा विकसित किया गया था, जो 1981 में Bil Gates और Paul Alan के द्वारा सबसे पहेले काम पर रखे गए पूर्व xerox programmer थे | दोनों programmer पहले WYSIWYG Word Proccesar है | पहला Word, Word 1.0, Ginix और MS-Dos के लिए October 1983 में जारी किया गया था |इसके बाद चार समान version आये किन्तु वह अधिक सफल नहीं हुए थे | पहला Windows का Version 1989 में बहुत ही बेहतर interphase के साथ जारी किया गया था | जब 1990 में Windows 3.0 release किया गया था उसके बाद ही Word बहुत सफल बन गया था

MS Word के Component के नाम ?

Quick Access Toolbar –
QAT में एक सिंगल click पर नित्य प्रयोग में लिए जाने वाले कमांडो को दर्शाता है | word में नित्य प्रयोग में लिए जाने वाले कमांड जैसे सेव, रीडू एवं प्रिंट है | click एक्सेस टूलबार में आप अतिरिक्त बटन भी जोड़ सकते है

Ribbon –
यह टैब पर कमांडो को संगठित और टॉपिक के आधार पर कमांडो के समूह को दस्तावेजो पर कार्य कराता है |

Tabs –
यह Ribbon के शीर्ष पर दिखते है तथा प्रत्येक tab एक गतिविधि को दर्शाता है जैसे पेज का लेआउट, इत्यादि |

Group Naam –
प्रदर्शित tab पर सम्बंधित कमांडो के समूहों के नाम को दर्शाता है |

Dialogue Box Launcher –
Ribbon पर मोजूद एक छोटा सा आइकॉन जो की ग्रुप नाम के दायी तरफ होता है जिसको click करने पर Dialogue Box खुलता है |

Status Bar –
यह बायीं और पेज व लाइन नंबर,शब्दों की संख्या एवं proof button को दर्शाता है तथा दायी और का button Window के look को control करता है |

View Options –
view option में कुछ button समाहित है जिससे document का print layout, full screen पर पढना, web layout, outline तैयार करना, Draft Document को देखना इत्यादि शामिल है व Document को बड़ा व छोटा करके भी देखा जा सकता है |

Title Bar –
यह Document एवं program के नाम को दर्शाता है |

MS Word 2010 में नयी फाइल कैसे बनाते है ?


जन आप पहले से सेव किसी document को खोले बिना Word 2010 प्रारंभ करते है तो एक खाली document प्रदर्शित होता है जो की आपके द्वारा content प्रविष्ट करने हेतु तैयार होते है जब word 2010 चल रहा हो उस दौरान भी आप नया document बना सकते है | पेज के उपरी बाये कार्नर में कर्सर यह प्रदर्शित करता है की आपके द्वारा type किया हुआ Character कहाँ दिखाई देगा | जब कर्सर दाए मार्जिन तक पहुँच जाता है तो जो शब्द आप type कर रहे हो अपने आप अगली लाइन पर चला जाता है | नया paragraph प्रारम्भ करने के लिए Enter key दबाये |

नया document बनाने के लिए –

  1. फाइल tab पर click करे, New पर click करे| बैकस्टेज view के अन्दर न्यू पेज उपलब्ध template और template की श्रेणियो की Thumbnail प्रदर्शित करता है
  2. उपलब्ध template में से खाली document पर click करे
  3. Create button पर click करे | नई window में एक नया खाली document खुलता है |

Tip: आप Ctrl+N की (Key) दबाकर भी नया document बना सकते है |

Document सेव करना –
प्रत्येक document तब तक अस्थायी होता है | जब तक की आप उसे एक विशिष्ट नाम देकर विशिष्ट location पर फाइल के रूप में सेव नहीं करते है आप word 2010 द्वारा एक document को word 97-2003 formate में भी सेव कर सकते है जिससे वह word के पूर्व वर्जनो के अनुकूल हो जाये

पहली बार document सेव करने के लिए –

  1. Quick Access Toolbar पर सेव button पर click करे या Ctrl+S दबाये | सेव एज डायलॉग बॉक्स खुल जायेगा
  2. बाये nevigation भाग में फाइल को जिस स्थान पर सेव करना है उसका चुनाव करे या default स्थान पर ही सेव कर दे |
  3. file नाम box में document के लिए एक नाम type करे |
  4. अब सेव button पर click करे

save as का उपयोग करना –

save as कमांड का उपयोग एक document को अलग अलग जगहों पर अलग अलग फाइल name और अलग अलग file format में सेव करने में किया जा सकता है save as comand को उपयोग में लेने के लिए :

  1. file tab पर click करे और उसके बाद save as पर click करने पर save as डायलॉग Box खुलता है
  2. document को अलग जगह सेव करने के लिए, बाये nevigation पेन में से अपनी इच्छानुसार location का चुनाव करे |
  3. अलग फाइल नाम से सेव करने के लिए फाइल नाम box में इच्छित नाम को type करे|
  4. किसी अन्य फाइल format में document को सेव करने के लिए save as type लिस्ट में से इच्छित फाइल format का चुनाव कर सेव button पर click करे |

Document को बंद करना –

जब document में आपका कार्य समाप्त हो जाये तो आपको फाइल बंद कर देनी चाहिए | यदि document में कोई बिना सेव किया हुआ कार्य होगा तो फाइल बैंड करने से पहले आपको सेव करने के लिए पूछा जायेगा |

Document को बंद करने के लिए –

file tab को click करे और फिर close पर click करे |

GUI एवं Shortcut का उपयोग करते हुए ms Word खोलना

Document खोलना
जब आप एक Document को सेव करते है यह एक फाइल के रूप में सेव होता है आप बाद में इसे देखने के लिए खोल सकते है इसमें चेंजेज कर सकते है या उसका प्रिंट ले सकते है | document को खोलने के लिए –

  1. file tab पर click करे, फिर open पर click करने पर open डायलॉग box आपके सामने प्रदर्शित है |
  2. जिस फाइल को आप open करना चाहते है उसका चुनाव करे |

Note: अगर आप एक ऐसी फाइल खोलना चाहते है जो default फोल्डर में उपलब्ध नहीं है तो open डायलॉग box में उपलब्ध बायीं और navigation पैन से उचित ड्राइव तथा फोल्डर का चुनाव करे |

  1. open button पर click करे |

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