ms excel kya hai

MS Excel क्या है? और MS Excel के Function क्या है?

MS excel क्या है ?

Microsoft Excel – Microsoft Windows, Mac OS X, और IOS के लिए Microsoft द्वारा विकसित एक स्प्रेडशीट एप्लीकेशन है | यह डेटा का भण्डारण, आयोजन और विश्लेषण करने के लिए प्रयोग किया जाता है यह गणना, ग्राफिंग टूल, पिवट टेबल, और मैक्रो प्रोग्रामिंग भाषा का प्रयोग करने इत्यादि की सुविधा प्रदान करता है | excel microsoft office का हिस्सा है |

Sheet और Workbook का Concept

एक से अधिक वर्कशीट और चार्ट से मिल कर एक एक्सेल दस्तावेज का निर्माण होता है जिसे वर्कबुक भी कहा जाता है |
जब आप ऊपर बताए चरणों का पालन ms excel खोलने के लिए करते है | तो एक वर्कबुक खुलती है जिसमे default रूप से तीन वर्कशीट शामिल होती है | आवश्यकता के अनुसार तीन से अधिक वर्कशीट हो सकता है अतिरिक्त वर्कशीट को जोड़ने के लिए शॉर्टकट कुंजी shift + F1 के संयोजन का इस्तेमाल किया जाता है | एक वर्कशीट में कुल 1,048,575 Rows और 16,384 columns होते है |
ms excel की सबसे छोटी इकाई और मूल रूप से पंक्ति और स्तम्भ का प्रतिच्छेदन बिंदु है उसे सेल कहते है | उदहारण के लिए, चित्र में दिखाया गया शीर्ष पर सबसे बायां सेल का पता A1 है |

microsoft excel में एक सेल में निम्न वस्तुओ को शामिल कर सकते है:

  • एक नंबर (और कोई अल्पविराम जैसे की दशमलव अंक, मुद्रा प्रतिको विराम चिन्ह) |
  • शाब्दिक सामग्री जिसमे अक्षर, संख्या और प्रतिको जो उस नंबर से सबंधित न हो वे आते है |
  • एक सूत्र, जो एक गणित समीकरण है
  • एक function, जो जटिल ऑपरेशन का शॉर्टकट के रूप में दर्शाने वाला नामांकित समीकरण है |

Basic Excel को कैसे बनाते है?

microsoft excel में नई वर्कबुक को बनाना

a. start button पर click करे, All Application पर click करे, microsoft office पर click करे, और उसके बाद
b. microsoft office excel 2010 कर click करने के बाद microsoft office button पर click करे |
c. new पर click करे और उसके बाद
d. blank workbook पर click करे

“save और save as”

default रूप से excel 2010 (*.xlsx) प्रारूप में नई वर्कबुक का निर्माण करता है | वर्कबुक बनाने के बाद इसे उपयोग करने के लिए computer में सेव किया जा सकता है एक नव निर्मित वर्कबुक को सेव करने के लिए, फाइल tab पर जाए और “save as” का चयन करे.
default रूप से हर 10 मिनट में excel 2010 ऑटोसेव होता है | आप कम से कम 10 मिनट के लिए एक workbook संपादन कर रहे है तो excel autosave concept बना सकता है | स्वत: सेव किया गया concept का उपयोग करने के लिए, backstage view पर जाकर और info पर click करे | आप save as डायलॉग box में उपलब्ध “save as type pdf” का उपयोग करके एक pdf फाइल के रूप में workbook को सेव कर सकता है |

GUI और SHORTCUT के उपयोग से खुलना

मौजूदा फाइल खोलने के लिए
a. start button पर click करे, all application पर click करे, microsoft office पर click करे, और उसके बाद

b. ms office excel 2010 पर click करे फिर open पर click करे

c. open डायलॉग box में, अपेक्षित फाइल के फोल्डर पर जाएँ और उसके बाद फाइल को डबल click करे |

नई वर्कशीट बनाना

ms excel में नई वर्कशीट बनाना बहुत सरल है जैसा की पहले बताया गया है, default रूप से प्रत्येक excel वर्कबुक में तीन वर्कशीट होती है
वर्कबुक के तल पर प्रदर्शित sheet1, sheet2, sheet3 अलग अलग sheet को दर्शाती है एक नए वर्कशीट को जोड़ने के लिए, sheet3 tab के बाद वाले tab पर click करे |
आप राईट click करके और रीनेम का विकल्प को चुन कर वर्कशीट का नाम बदलने सकते है इसी प्रकार से, वर्कशीट को, डिलीट, कॉपी तथा एक ही वर्कबुक या नई वर्कबुक में स्थानांतरित किया जा सकता है | अगर आप चाहते है की एक वर्कशीट में परिवर्तन एक से अधिक वर्कशीट में दिखाइ दे तो दो या दो से अधिक वर्कशीट को समूहबद्ध भी किया जा सकता है वर्कशीट को समूहबद्ध करने के लिए, पहली वर्कशीट को चुने, दबाये रखे, जिस दूसरी वर्कशीट को समूहबद्ध करना है उसे चुन कर, ctrl कुंजी को छोड़ दे |

Tab के उपयोग से column, Row और सेल के साथ कार्य करना

home tab में उपलब्ध विभिन्न निर्देश के समूहों का उपयोग कर सेल की formating की जा सकता है | default रूप से वर्कबुक में उपलब्ध सभी column और row एक ही ऊंचाई और चोड़ाई की होती है | इसे tab में उपलब्ध format विकल्प का उपयोग कर उपयोगकर्ता की आवश्यकताओ के अनुसार बदला जा सकता है

Clipboard Group:

कॉपी करने और सेल सामग्री के स्थानातरण के लिए उपयोगी, format painter जो एक स्थान से दुसरे स्थान पर formating की प्रतिलिपि बनता है |यह button दस्तावेज को कई स्थानों पर एक ही formating लागु कर काम की पुनरावर्ती से बचाता है |

Font Group

सेल के समूह के लिए font और font आकार बदलने, bold, elatic और underline, border को जोड़ने, font रंग बदलने में उपयोगी है

Alignment Group:

text की horizontal और vertical alignment बदलने, text को wrapping और विलय करने आदि में उपयोगी है | wrap text सुविधा का उपयोग करके, सेल की सभी सामग्री कई लाइनों में प्रदर्शित हो जाएगी

Merge Cell

Cell को Merge करने के लिए, उस सेल का चयन करे जिस सेल को merge करने चाहते है और “merge और center” पर click करे |

Number Group

आम प्रारूप में सेल का कोई विशिष्ट स्वरूप नहीं होता है | यह नई वर्कबुक की सभी सेल के लिए default स्वरूप है | जब आप एक सेल में एक नंबर या डेटा दर्ज करते है excel अपने प्रारूप के अनुमान लगता है और सेल के लिए इसे लागु करता है उदहारण के लिए, यदि आप अप्रैल, 2016 दर्ज करते है, यह स्वत: ही 1-अप्रैल-2016 दिनांक स्वरूप को बदल देता है

View Tab

फ्रीज पैन्स –

विशिष्ट row ओए column एक वर्कशीट में जमाया जा कसता है | वर्कशीट का सिर्फ जमे हुए हिस्सा हर समय द्रश्यमान रहता है और scroll करके सेल के बाकी हिस्से को सुविधा के अनुसार उपयोग किया जा सकता है |

Page Layout Tab

वर्कशीट / वर्कबुक को प्रिंट करना –

वर्कशीट मुद्रित करने के लिए – फाइल tab का चयन कर प्रिंट पर click करे | दाई और प्रिंट सेटिंग्स, प्रिंट पूर्वावलोकन के साथ प्रदर्शित होगा |
आप प्रिंटर, प्रिंट रेंज, एक पक्ष या कागज के दोनों किनारों पर प्रिंटिंग, प्रष्ट ओरिएंटेशन प्रष्ट आकार, मार्जिन और स्केलिंग शीर्ष पर प्रिंट button पर click करने से पहले चयन कर सकते है | अधिकांश सेटिंग्स के भी page setup समूह में उपलब्ध page layout tab का उपयोग कर पहले से ही किया जा सकता है |

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