ms powerpoint kya hai

MS Powerpoint क्या है ? और MS Powerpoint की विशेषताए

आइये तो हम जानते है MS Powerpoint क्या है और ये कैसे काम करता है MS Powerpoint का पूरा नाम Microsoft Powerpoint है यह एक presentation के लिए काम में लिया जाने वाला Program है तथा इसे PPT के नाम से भी जाना जाता है जिसे Powerpoint Presentation कहते है

MS Powerpoint का परिचय

MS Powerpoint 2010 एक प्रोग्राम है जो आकर्षक व प्रभावी स्लाइड शो presentation बनाने में सक्षम बनता है |पॉवरपॉइंट एप्लीकेशन ने graphics एवं formating क्षमताओ का विस्तार किया है जिससे इसके माध्यम से presentation में image, video, animation, text, chart, इत्यादि को समाहित कर आकर्षक स्लाइड शो बनाना आसान हो गया है | यह एक पावर टूल है जिससे डायनमिक presentation बनाये जाते है जिसमे video, images, और notes शामिल है |

Powerpoint Application प्रारंभ करना |

जब आप MS Powerpoint प्रारम्भ करते है | तो यह स्वत: ही नार्मल view में खुलता है, जिस पर आप स्लाइड बना सकते है और उन पर कार्य कर सकते है GUI के प्रमुख घटकों के अतिरिक्त office application के सामान्य component निम्न है जो लिस्ट में वर्णित है
ms powerpoint में एक नए presentation के लिए स्वत: ही ब्लाक presentation खुलता है जब आप पहली बार powerpoint में कार्य करना शुरू करते है तो ब्लाक presentation एक सही template है क्यूंकि यह सरल है और बहुत अधिक presentation के प्रकार के लिए अनुकूल है |

  1. स्लाइड बॉडी में आप सीधे स्लाइड पर कार्य कर सकते है |
  2. Doted border placeholder को चिन्हित करता है | जहाँ आप text type कर सकते है, picture, chart एवं अन्य object को इन्सर्ट कर सकते है |
  3. स्लाइड / आउटलाइन लैब फुल साइज़ स्लाइड का thumbnail version दिखता है | दूसरी स्लाइड को जोड़ने के बाद स्लाइड / आउटलाइन tab में thumbnail पर click कर सकते है जिससे वह स्लाइड. स्लाइड / आउटलाइन tab में दिखाई देगी | आपको अपने presentation को re-arrange करने के लिए thumbnail को ड्रैग कर स्लाइड व्यवस्थित कर सकते है | आप स्लाइड / आउटलाइन tab में स्लाइड को जोड़ व हटा सकते है |
  4. सबसे नीचे नोट पैन में आप वर्तमान स्लाइड के बारे में नोट लिख सकते है आप अपने notes अपनी ऑडियंस को हैंड्स आउट के रूप में दे सकते है तथा अपने presentation के समय आप इसका उपयोग कर सकते है

यदि आप ms powerpoint से बाहर आना चाहते है तो सबसे ऊपर के दाहिने और X click करे |

Backstage View / Filetab

MS Powerpoint 2010 में फाइल मेनू को backstage view भी कहते है आप इसमें कई प्रोग्राम option जैसे open, save, print, and info इत्यादि तथा फाइल मैनेज कर सकते है | बाये तरफ का मेनू पॉवर point के हिडन फीचर का एक्सेस देता है तथा presenter की मदद करता है सामान्यत: backstage view वर्तमान presentation के बारे में जानकारी देता है backstage option निम्न है:-

New Presentation बनाना

ms powerpoint kya hai

फाइल tab पर click करे उसके बाद new पर click करे | मध्य पैन से आप उपलब्ध थीम तथा template का चुनाव कर सकते है | आप निम्न में से कोई एक कार्य कर सकते है |

रिक्त presentation पर click करे और फिर create करे |

  • हाल ही में बनाये गए template को दुबारा यूज करने के लिए resent template पर click करे| उनमे से template को चुने फिर create पर click करे |
  • powerpoint में पहले से उपलब्ध template को इस्तेमाल करने के लिए सैंपल template पर click करे फिर उनमे से template का चुनाव करे और create पर click करे | जब आप template में से presentation का चुनाव करते है तो उसमे पहले से विभिन्न प्रकार के डिजाईन तथा content उपलब्ध रहता है जिसे हम थीम भी कहते है |
  • आपके computer पर उपलब्ध सैंपल थीम की लिस्ट देखने के लिए “themes” पर click करे| एक थीम से presentation तैयार करना ठीक उसी प्रकार से है जैसे एक template से presentation तैयार करना | थीम से बनाये गए नए presentation में पहले से उपलब्ध content नहीं होते है |
  • माय template में मोजूद template से अपना presentation बनाने के लिए माय template पर click करे| एक अलग से डायलॉग box खुलेगा, उसमे से template को चुनकर ok पर click करे |
  • पहले से तैयार presentation से एक नयी presentation बनाने के लिए new from existing पर double करे | इस option का उपयोग तभी करे जब पहले से बनी हुई presentation के समान ही कोई presentati बनाना कहते हो |
  • office dot com से template प्राप्त करने के लिए template category पर click करे अपना मनपसंद template का चुनाव करे फिर download करे |

Presentation बंन्द करना

ms powerpoint से बाहर आये बिना आप फाइल को बंद नहीं कर सकते है यदि बिना फाइल को बंद किये आप powerpoint से बाहर आते है तो powerpoint अपने आप फाइल को बंद कर देता है | यदि आपने फाइल में कुछ बदलाव किये है तो powerpoint आपको फाइल सेव करने का अवसर देता है | सेव button पर click करके आप फाइल को बंद करने से पहले सेव कर सकते है |
जब आप सभी खुले हुए presentation को बंद करते है तो आप देख्नेगे की ज्यादातर कमांड ग्रे color या निष्क्रिय हो जाता है जब आप वापस से कोई presentation खोलेंगे नया presentation create करेंगे तो वापस से सक्रीय हो जात है |

फाइल बंद करने के अलग अलग तरीके

  • फाइल tab पर click करे और close option सेलेक्ट करे |
  • ms powerpoint के शीर्ष पर दाहिने छोर में उपलब्ध close option पर click कर सकते है |
  • shortcut keys(ctrl+w) का उपयोग करे

फाइल close करने के पहले यदि आपने कोपी बदलाव किया है तो यह आपको सेव करने के लिए पूछेगा |

Presentation प्रारम्भ करना

  • फाइल tab पर click करे और option सेलेक्ट करे
  • open डायलॉग box के बाये पैन में उस ड्राइव या फोल्डर पर click करे जहाँ पर आपका presentation
  • open डायलॉग box के दाहिने पैन में फोल्डर को open करे
  • presentation पर click करे और फिर open पर click करे

Presentation को नामित करना तथा सेव करना

  • किसी भी software प्रोग्राम के साथ कार्य करते हुए यह ध्यान रखना चाइये की आप बदलाव करने के साथ-साथ अपने document/presentation को सेव करते रहे |
  • फाइल tab पर click करे, save as पर जाए और click करे |
  • एक presentation जो केवल powerpoint 2010 में खोली जा सकती है, उसके लिए powerpoint presentatin पर click करे
  • एक प्रेजेंटेशन जो केवल पॉवरपॉइंट 2010 में या उससे पहेले के पॉवर point version में खोली जा सकती है, उसके लिए ms powerpoint 97-2003 प्रेजेंटेशन पर click करे||
  • save as डायलॉग box में सेव इन ड्राप डाउन मेनू में फोल्डर या अन्य कोई location जहाँ अपना प्रेजेंटेशन सेव करना चाहते है, उसे सेलेक्ट करे|
  • फाइल नाम box में default नाम को स्वीकार करे या अपने प्रेजेंटेशन को एक नाम दे | save as type में फाइल type सेलेक्ट करे और फिर सेव पर click करे |
  • किसी भी समय अपने प्रेजेंटेशन को सेव करने के लिए शॉर्टकट की Ctrl+S को प्रेस करे या screen के top पर image पर click करे |
  • ms powerpoint 2010 में फाइल नेम के बाद .pptx विशेष एक्सटेंशन जुड़ जाता है

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